Cupó IA de ACCIÓ: qué es y cómo plantear tu proyecto

Si diriges una pyme en Catalunya y buscas “Cupó IA”, probablemente quieres saber si puede ayudarte a poner en marcha un proyecto de inteligencia artificial. La respuesta fiable está en un solo sitio: la web de ACCIÓ, accio.gencat.cat. Las condiciones, los plazos y quién puede prestar el servicio los fija y los publica ACCIÓ. Por eso este artículo no los repite: se quedarían desactualizados.

Lo que sí podemos hacer es ayudarte a llegar preparado. Un proyecto bien planteado se evalúa mejor, se ejecuta antes y compensa tenga ayuda o no. Podemos afirmar lo siguiente: 77 Delta es proveedor acreditado por ACCIÓ.

Qué ofrece ACCIÓ en inteligencia artificial

Dato: ACCIÓ, la agencia para la competitividad de la empresa de la Generalitat, tiene un servicio de inteligencia artificial para empresas industriales. Su página lo describe así: el servicio “combina formación práctica y asesoramiento personalizado” para que puedas aplicar la IA. Con el apoyo de un experto tecnológico, la empresa analiza sus necesidades y retos específicos, y acaba “con un plan de acción personalizado y realista” para desarrollar el proyecto.

Conviene fijarse en la idea de fondo: el resultado no es una herramienta, es un plan. Para sacarle partido conviene llegar con las ideas claras sobre qué problema quieres resolver.

La ficha de una página

Antes de hablar con ACCIÓ o con cualquier proveedor, escribe una ficha de una página. Si no cabe en una página, el proyecto es demasiado grande para empezar.

1. Problema. Una frase. “Pasamos a mano los pedidos recibidos por correo al ERP y aparecen errores.”

2. Proceso actual. Quién lo hace, con qué herramientas y con qué frecuencia. Incluye las excepciones: son donde fallan los proyectos.

3. Línea base. Mide una semana normal: horas dedicadas, número de documentos, errores detectados, tiempo de respuesta. Sin esta medida, nadie podrá demostrar que el proyecto mejora algo.

4. Alcance. Qué entra y qué queda fuera. Un proceso, un departamento, un tipo de documento.

5. Datos. Qué información usará el sistema, dónde está y quién la gestiona. Si hay datos personales, dilo desde el principio.

6. Indicadores de éxito. Los mismos de la línea base, con el objetivo que esperas. Por ejemplo, reducir las horas semanales dedicadas a la tarea o bajar los errores.

7. Quién en la empresa lo lidera. Un proyecto sin una persona responsable dentro de la empresa se detiene al surgir el primer imprevisto.

Ejemplo ilustrativo (hipotético)

Ejemplo: Imagina una empresa de componentes metálicos que recibe pedidos por correo en formatos distintos. Dos personas los transcriben al ERP cada mañana.

Su ficha podría decir: problema, transcripción manual de pedidos con errores ocasionales; línea base, el tiempo semanal dedicado y los errores del último mes; alcance, solo pedidos de los clientes que envían PDF; indicadores, tiempo de transcripción y errores; responsable, el jefe de administración.

Nota: Este ejemplo es ilustrativo y sirve solo para mostrar el formato. No son datos de un cliente. Con una ficha así, cualquier experto puede opinar en veinte minutos si el proyecto es viable.

Preguntas que conviene hacer

A ACCIÓ:

• ¿Qué condiciones se aplican hoy y dónde están publicadas?
• ¿Qué proveedores están acreditados?
• ¿Qué documentación piden para empezar?

Al proveedor:

• ¿Está acreditado por ACCIÓ? El listado oficial está en accio.gencat.cat.
• ¿Qué casos publicados tiene en empresas parecidas? Los de 77 Delta están en historias de éxito.
• ¿Qué entrega exactamente y cuándo?
• ¿De quién son los datos y el resultado?
• ¿Cómo medirá el resultado frente a mi línea base?

Errores habituales

• Presentar “queremos usar IA” sin problema concreto.
• Proyectos demasiado grandes: acotar el alcance da mejores resultados.
• No medir antes de empezar.
• Dar por buena una información sobre ayudas sin comprobarla en la web oficial.
• No decidir quién lidera el proyecto dentro de la empresa.

Por dónde seguir

Para el panorama completo de la IA en una pyme industrial, tienes la guía por áreas.

Si quieres revisar tu ficha con el equipo de 77 Delta y ver si el proyecto tiene sentido, reserva con el botón de abajo una reunión de 20 minutos.